In English .

Paikkatietolainaamon toimintaperiaate on hyväksytty 25.1. 2005 Paikkatietoasiain neuvottelukunnan Tietopalvelut - ja yhteiskäyttöjaoksen kokouksessa. Toimintaperiaate PDF-muodossa.

Paikkatietolainaamon tarkoituksena on edistää paikkatietoaineistojen tuntemusta ja käyttöä Suomessa sekä niihin perustuvaa tutkimusta, opetusta ja tuotekehitystä. Lainaamo antaa paikkatiedon tuottajille mahdollisuuden esitellä aineistojaan ja tarjota niitä kokeilukäyttöön. Paikkatiedon käyttäjille palvelu tarjoaa keskitetyn mahdollisuuden tutustua Suomesta tuotettuihin paikkatietoaineistoihin sekä testata aineistotyyppien käytettävyyttä.

Paikkatietolainaamo toimii osana Paikkatietoasiain neuvottelukunnan laatimaa Kansallisen paikkatietostrategian 2005-2010 toteutusta. Palvelu toteutetaan yhteistyössä strategiassa mainittujen metatietopalvelun, katselusovelluksen sekä portaalin kanssa.

Aineiston luovuttajina voivat toimia valtion ja kuntien laitokset, yritykset ja näissä toimivat tutkimusprojektit. Public domain -aineistojen tuottajat, järjestöt ja yksittäiset kansalaiset voivat tulla kysymykseen, jos työn luonne ja vakavuus vastaavat Paikkatietolainaamon tavoitteita.

Aineistoluovuttajien velvollisuuksiin kuuluu huolehtia luovutettavien aineistojen tekijänoikeuksista. Kaikkien oikeudenhaltijoiden on hyväksyttävä aineistojen luovuttaminen palveluun. Luovuttajat kantavat vastuun aineistojen teknisestä laadusta ja heidän tulee toimittaa aineistojen tuottamista kuvaavaa informaatiota. Luovuttajien tulee yhteistyössä Paikkatietolainaamon sihteeristön kanssa laatia aineistojen kuvailusivu.

Aineistot luovutetaan Paikkatietolainaamoon toistaiseksi. Aineistojen luovuttajilla on oikeus niin toivoessaan poistaa luovuttamansa aineistot Paikkatietolainaamosta viipymättä. Aineistojen luovuttajilla on oikeus saada kopio kaikista käyttösopimuksista joiden nojalla aineistoa on lainattu, sekä niiden käyttöä koskevista tilastoista. Aineiston luovuttaja tai Paikkatietolainaamo eivät ole vastuussa aineiston jatkokäytöstä mahdollisesti aiheutuvista vahingoista.

Aineiston käyttäjinä voivat toimia valtion ja kuntien laitokset, yritykset, tutkimusprojektit, järjestöt ja kansalaiset. Useampia henkilöitä kattava työryhmä voi hakea yhteistä käyttäjätunnusta. Käyttösopimukseen merkitty yhteyshenkilö on vastuussa aineistojen käytöstä ja hävittämisestä sopimusehtojen mukaisesti. Aineistojen luovuttaminen kolmansille osapuolille on kiellettyä.

Käyttäjäksi rekisteröitymisen yhteydessä käyttäjän tulee tunnistaa ja kuvata aineiston käyttötarkoitus. Paikkatietolainaamo raportoi käyttäjien tekemistä aineistolatauksista sekä heidän yhteystiedoistaan aineiston luovuttajille. Käyttäjillä on pyydettäessä velvollisuus antaa palautetta palvelun toiminnasta ja ladatuista aineistoista. Palautteesta ja lataustilastoista tuotetut koosteraportit ovat julkisia ja niitä voidaan soveltuvin osin käyttää Paikkatietolainaamon www-sivuilla. Käyttäjäkohtaisia tilastoja ja palautetta voidaan välittää vain niiden luovuttajille.

Paikkatietolainaamo välittää paikkatietoaineistoja määräajaksi. Ladattuja aineistoja saa käyttää 12 kk latauspäivämäärästä alkaen. Tämän jälkeen ne ja kaikki niistä tehdyt kopiot ja muunnelmat on hävitettävä. Käyttäjien tulee sitoutua latauspäivän lainausehdoissa määritettyihin ehtoihin aineistojen käytössä. Epäselvyyksien ja rajatapauksien ilmetessä heidän tulee olla yhteydessä suoraan aineistojen luovuttajaan.

Paikkatietolainaamon välittämien aineistojen omistus- ja tekijänoikeudet säilyvät aineistojen luovuttajilla. Lainaamon sihteeristö välittää aineistoja käyttäjille luovuttajien valtuuttamana. Sillä ei ole oikeutta muuntaa käyttäjille välitettäviä aineistoja, mikäli tästä ei erikseen luovuttajien kanssa sovita.

Aineistoja saa kokeiluaikana hyödyntää alkuperäisessä muodossaan tai käyttäjän tuottamina useiden aineistojen yhdistelminä. Yhdistelyn tuloksena syntyneiden aineistojen käyttöoikeutta koskevat samat rajoituksen kuin alkuperäistä aineistoa.

Aineistojen kokeilukäyttöön perustuvat tieteellisten analyysien tulokset ovat julkaistavissa myös kokeiluajan päätyttyä. Tällöin julkaisuun merkitään normaalin viittauskäytännön mukaisesti aineiston tekijänoikeuden omistaja. Aineistojen julkaiseminen edellyttää aineiston toimittajan julkaisulupaa. Julkaisun tekijällä on myös velvollisuus lähettää kopio tutkimuksestaan käytetyn aineiston luovuttajalle.

Paikkatietolainaamon sihteeristö huolehtii aineistojen luovutuksen ja lainauksen järjestelyistä. Sihteeristö laatii ja hyväksyy vuorovaikutuksessa aineistojen luovuttajien kanssa luovutussopimuksen ja käyttäjien kanssa käyttösopimuksen. Näiden sopimusten yleislinja on ohjausryhmän hyväksymä, mutta sihteeristöllä on mahdollisuus tehdä sopimuksiin ja käytäntöihin tarkennuksia ilman erillistä hyväksyntää. Sihteeristö tiedottaa aktiivisesti aineistopäivityksistä sekä tarjoaa aineiston luovuttajille mahdollisuuden seurata aineistolatauksia.

Sihteeristöllä on oikeus muuntaa aineistoa karttapalvelun vaatimaan muotoon sekä tallentaa aineistokohtaisia kuvailutietoja www-tietokantaan. Paikkatietolainaamon sihteeristö ei suorita aineistojen käyttäjille räätälöityjä tiedostomuunnoksia eikä tarjoa muitakaan aineistojen käyttöönottoon liittyviä erityispalveluita. Sihteeristö ei saa luovuttaa aineistoja eteenpäin ilman käyttösopimuksen solmimista.

Sihteeristö vastaa lainaamotoiminnan kehittämisestä osana kansallista paikkatietoinfrastruktuuria ohjausryhmän hyväksymän toimintaperiaatteen mukaisesti. Sihteeristö pyrkii kehittämään teknisiä ratkaisuja lainaustoiminnan automatisoimiseksi ja aineistonluovuttajien työn helpottamiseksi.

Paikkatietoasiain neuvottelukunta on valtuuttanut Turun yliopiston maantieteen laitoksen toimimaan Paikkatietolainaamon sihteeristönä vuoden 2008 loppuun saakka. Paikkatietolainaamon ohjausryhmä on nimennyt sihteeristön vastuulliseksi johtajaksi professori Risto Kalliolan ja ylläpitäjäksi tutkija Tuuli Toivosen vuoden 2006 loppuun saakka. Heillä molemmilla on Paikkatietolainaamoon liittyvissä sopimuksissa nimenkirjoitusoikeus.

Paikkatietolainaamon ohjausryhmänä toimii Paikkatietoasiain neuvottelukunnan Tietopalvelu- ja yhteiskäyttöjaos vuosina 2004 – 2008. Ohjausryhmä ohjaa ja tukee Paikkatietolainaamon toimintaa. Se hyväksyy palvelun toimintaa määrittävät toimintaperiaatteet ja solmittavien sopimusten yleislinjat.